Besplatni Generator Faktura - BiH (PDF)

Što je generator faktura? (Sve što trebate znati)

Generator faktura je mrežni alat koji malim tvrtkama, freelancerima ili izvođačima omogućuje brzo generiranje faktura u nekoliko klikova. Funkcija generatora faktura omogućuje standardno oblikovanje, izgled i sadržaj s namjerom da se cjelokupni proces naplate obavlja učinkovito i brzo.

Ova vrsta programa nudi mnoge vrste faktura koji se mogu odabrati ovisno o računovodstvenoj vrsti poslovanja. Jedina svrha generatora faktura je ubrzati i standardizirati funkcije fakturiranja. Međutim, generator faktura razlikuje se od programa za izradu faktura. Razlika između to dvoje može se prikazati u sljedećoj tablici:

Program za izradu faktura (isprobajte besplatno)	Generator faktura
Program za izradu faktura dolazi s detaljnim statistikama i integriranim operativnim modulima. Stoga korisnici mogu vidjeti analitiku koja će pomoći u razumijevanju poslovanja i donošenju odluka.	Generator faktura ne sadrži statistiku i integrirane operativne module. Ovaj program je dizajniran samo za generiranje faktura.
Program za izradu faktura dolazi s mogućnošću pohranjivanja podataka o klijentima (baza podataka). Informacije poput imena i adrese klijenta mogu se dohvatiti u trenutku generiranja faktura.	Generator faktura nema mogućnost pohranjivanja podataka klijenata. To znači da ćete morati ručno voditi bazu podataka koji se odnose na klijente.
Ponavljajuće fakture se mogu se slati pomoću programa za izradu faktura. Možete označiti fakturu kao ponavljajuću za dan, tjedan, mjesec ili godinu, a mogu se odabrati čak i neki prilagođeni dani.	Generator faktura nema mogućnost slanja ponavljajućih faktura. U svakoj prilici kada je potrebno poslati fakturu, faktura će se morati unijeti ručno.
Program za izradu faktura ima modul inventara. To znači da možete upravljati i održavati podatke o zalihama s praćenjem prodaje. Na primjer, ako generirate fakturu za 2 jedinice proizvoda A, program će automatski smanjiti podatke o zalihama za proizvod A.	Generator faktura nema module inventara. Morat ćete ručno ažurirati evidenciju inventara nakon svake prodaje. To bi moglo oduzimati puno vremena.
Program za izradu faktura dolazi s mogućnošću pohranjivanja podataka u formatu za višekratnu upotrebu. Fakture se mogu generirati, slati i pohranjivati ​​u operativnom sustavu temeljenom na cloud poslužitelju.	Generator faktura ne pohranjuje podatke u formatu koji se može ponovno koristiti. Dakle, svaki put kada generirate fakturu, potrebno je pregledati formatiranje. Drugim riječima, funkcija ovog programa ograničena je na generiranje faktura u PDF ili Excel formatu.
Program za izradu faktura podržava podatkovni poslužitelj temeljen na cloud poslužitelju. Omogućuje vam spremanje operativnih podataka.	Generator faktura ne koristi cloud poslužitelj.

Program za izradu faktura dovoljno je sofisticiran s mogućnošću da pomogne poslovanju da ima operativne module kao što su analitika i donošenje odluka. Ovo se razlikuje od generatora faktura jer je generator faktura ograničen samo na generiranje faktura u Excel ili PDF formatu. Važno je napomenuti da su oba ova programa korisni resursi za tvrtku i tvrtka je ta koja će morati procijeniti kompatibilnost korištenja prije odabira između ta dva sustava.

Slijedi rasprava o tome koje bi se tvrtke trebale odlučiti za program za izradu faktura, a koje bi trebale odabrati program za generiranje faktura.

Koje bi tvrtke trebale razmotriti korištenje generatora faktura?

Generator faktura prikladan je za freelancere i mala i srednja poduzeća koja izdaju samo nekoliko faktura u određenom mjesecu. Razlog tome je taj što je proces generiranja faktura ovim programom relativno sporiji. Također je potrebno izračunati trošak u smislu vremena utrošenog na slanje fakture i njeno obračunavanje. Također ćete morati ručno prilagoditi inventar i druge stavke nakon što se prodaja zabilježi. S druge strane, program za izradu faktura puno je brži, s cijenom od 9,90 KM mjesečno. Bit će potrebno razmotriti i usporediti troškove s koristima i nastaviti s logičnim izborom.

Koje bi tvrtke trebale razmotriti korištenje Programa za izradu faktura?

Program za izradu faktura organiziran je i brzo izvršava funkcije, a uključuje različite funkcionalne module. Ovi moduli su integrirani i dovode do veće učinkovitosti poslovanja. Na primjer, ako bilježite prodaju, model inventara se automatski ažurira. Ovaj program za izradu faktura bio bi idealan za tvrtke koje šalju više faktura na dnevnoj bazi. Također je prikladan za tvrtke sa stalnim prihodima. Uzmimo primjer tvrtke koja se bavi investicijskim nekretninama. U ovoj vrsti industrije, tvrtka treba prikupljati prihod od najma od istih stanara i na isti određeni datum. Postavljanje ponavljajućih faktura pomoću ovog programa dovest će do brzine naplate i ukupno veće poslovne učinkovitosti.

Izbor između dva različita programa ovisi o vašim potrebama. Ako u svom svakodnevnom poslovanju namjeravate obavljati različite operativne funkcije pomoću programa, onda je logično da se odlučite za program za izradu faktura. Međutim, ako je namjera koristiti program ograničen samo na slanje faktura, onda je generator faktura mudriji izbor.

Ako se odlučite za generator faktura, navedeni su neki od čimbenika koje treba uzeti u obzir.

Kako odabrati najbolji generator faktura

Postoji više čimbenika koje treba uzeti u obzir prije odabira generatora faktura. Ovi čimbenici uključuju jednostavnost (lakoća upotrebe), mogućnost generiranja različitih dokumenata kao što su predračuni, ponude, obavijesti o terećenju ili knjižna odobrenja, upotrebljivost na mobilnom uređaju i mogućnost korištenja na PC-u i Macu. Slijedi rasprava o navedenim čimbenicima:

• Jednostavnost

  Ovdje nam dobro dolazi generator faktura. Jednostavno treba samo unijeti podatke svaki put kada trebate generirati fakturu. To čini ovaj program jednostavnim za korištenje, a vrijeme fakturiranja može se smanjiti koliko god je to moguće.

• Mogućnost generiranja dokumenta

  Generator faktura može proizvesti druge slične poslovne dokumente kao što su predračuni, knjižna odobrenja i više. U maloj tvrtci možda neće biti česte potrebe za ovim dokumentima, međutim, kako biste izbjegli potencijalni problem, ako trebate pribaviti te dokumente, korisno je imati mogućnost da ih generirate.

  Slično tome, program bi trebao moći podržavati sve različite operativne sustave uključujući Mac, mobilni uređaj i PC.

  Najbolje stavka kod generatora faktura je da je besplatan. Unatoč tome što je besplatan, značajke mogu biti ograničene.

Nasuprot tome, program za izradu faktura dolazi sa sofisticiranim funkcijama i integriranim modulima. Neke od ovih funkcionalnih modula navesti ćemo u nastavku:

• Modul za fakturiranje

  Ovaj modul može slati faktura, usklađivati ​​stanja potraživanja, slati podsjetnike, ponude cijena kao i knjižna odobrenja.

• Modul za odnos s klijentima

  Ovo je jedan od najvažnijih modula koji može upravljati klijentima.

• Modul upravljanja inventarom

  U ovom modulu se može vršiti upravljanje inventarom i vršiti odredbe za zastarjele zalihe.

• Modul ponavljajućih faktura

  Ovaj modul ima mogućnost upravljanja ponavljajućim fakturama, mogućnost automatske izrade i dostave faktura vašim klijentima na mjesečnoj ili godišnjoj osnovi.

Zaključak

Generator faktura besplatan je alat koji općenito koriste freelanceri i male tvrtke za generiranje faktura. Ovaj program ne pohranjuje fakture u formatima za višekratnu upotrebu i nema naprednih modula. Ne postoji mogućnost izrade ponavljajućih faktura, nema baze klijenata, nema modula fakturiranja ili bilo koje druge napredne značajke. Ograničen je na generiranje faktura u Excel ili PDF formatu.

Ako tvrtka razmišlja hoće li odabrati program za izradu faktura ili generator faktura, glavni faktor koji treba uzeti u obzir je je li vaša upotreba složena i napredna. Ako je tako, onda je preporučljivo odabrati program za izradu faktura. Ovaj program omogućuje da proces naplate bude brz i pojednostavljen jer su funkcionalni moduli integrirani i dovodi do operativne učinkovitosti. Međutim, postoji potreba za troškom od 9,90 KM mjesečno za korištenje ovog programa.

Ako tvrtka naginje odabiru generatora faktura, odluka će ovisiti o činjenici da je korištenje jednostavno i da također ima mogućnost izrade drugih dokumenata kao što su predračuni, ponude, procjene, obavijesti o terećenju i knjižna odobrenja.

Često Postavljena Pitanja

Što je generator PDF faktura?

Ovo je program koji generira fakture u PDF formatu. Prednost slanja PDF datoteka je ta što su odmah spremne za slanje putem e-mail privitka.

Što je generator Excel faktura?

Ovo je program koji generira fakture u Excel formatu. Glavna prednost fakture u Excel formatu je ta što se može mijenjati prema vašim potrebama. Ipak, kao usputna napomena, faktura poslana u PDF formatu ostavlja bolji dojam nego Excel faktura.

Tko treba koristiti generator faktura?

Generator faktura bio bi idealan za freelancere i male tvrtke koje generiraju samo nekoliko faktura u određenom vremenskom razdoblju. To je zbog činjenice da su ti sustavi relativno sporiji i zahtijevaju energiju. Ako postoji potreba za čestim slanjem faktura u okviru djelatnosti, tada je korisnije koristiti program za izradu faktura.

Je li generator faktura besplatan?

Generator faktura je besplatan, no nedostatak je što bi se trebao koristiti samo za male tvrtke koje šalju samo nekoliko faktura u određenom razdoblju. Ne bi trebao biti odabran za korištenje ako želite pristupiti naprednim i integriranim računovodstvenim modulima. Umjesto toga treba odabrati program za izradu faktura, jer se bavi naprednim funkcijama kao što su inventar, upravljanje klijentima, ponavljajuće fakture i kreiranje izvješća.

Kako izdati fakturu za tvrtku

Kao vlasnik tvrtke, potrebno je da pratite usluge ili proizvode koje pružate svojim klijentima. To znači zabilježiti cijenu, količinu, način plaćanja i druge slične pojedinosti.

Korištenje faktura je savršen način da imate sve bitne detalje transakcije između vaše tvrtke i vašeg klijenta.

Ove su fakture također korisne kada pišete svoje financijsko izvješće, provodite revizije, podnosite porezne prijave ili općenito gledate koliko je vaše poslovanje poraslo. Osim toga, one su dokaz transakcije i za vas i za vašeg klijenta.

Izdavanje fakture uključuje sljedeće korake:

Odaberite predložak fakture*

Odabir pravog predloška fakture ovisi o uslugama koje nudite ili proizvodima koje prodajete. Preporučljivo je odabrati predložak koji odgovara vašoj poslovnoj temi/identitetu robne marke, u smislu boje, stila i veličine fonta.

Estetski dopadljiva i profesionalno izgledajuća faktura vjerojatno će pomoći u jačanju imidža vaše tvrtke. Također, odmah bi trebalo biti jasno da se radi o fakturi kada ju vaši kupci prime. To znači da se klonite nepotrebnih ili pretjerano dotjeranih predložaka.

Dodajte i logotip svoje tvrtke i slogan na fakturu. Nemojte pretrpavati svoju fakturu s previše detalja. Neka bude jasno, precizno i autentično.

Dodajte proizvode ili usluge

U za to predviđena mjesta na fakturi upišite proizvode ili usluge koje ste dogovorili s klijentom. Ako je potrebno, dodajte kratke opise svojih usluga/proizvoda, tek toliko da vaši klijenti znaju što plaćaju.

Provjerite jesu li detalji o onome što nudite točni kako biste spriječili upite svojih klijenata ili nepotreban stres. Netočno opisivanje vaših usluga ili proizvoda moglo bi dovesti do odgode plaćanja, poremećenog odnosa s klijentima i sveukupnog ometanja vašeg poslovanja.

Uključite važne detalje (podatke o vašoj tvrtki, podatke o plaćanju i podatke o klijentu)

Podaci o vašoj tvrtki i klijentu trebaju biti jasno navedeni na fakturi. Ugovoreni uvjeti vaše transakcije također trebaju biti ispravno ispunjeni na fakturi.

Evo popisa onoga što bi trebalo biti na fakturi:

• Podaci o tvrtki i adresa vašeg klijenta
• Podaci o vašoj registriranoj tvrtki, adresa i kontakt podaci
• Načini plaćanja
• Datum fakture
• Datum dospijeća plaćanja
• Ukupni trošak isporučene usluge/proizvoda plus PDV. Ako je ponuđen bilo kakav popust, također ga zabilježite

Registrirajte korisnički račun

Naš program za izradu faktura ima sve potrebne zahtjeve za fakturiranje. Naši predlošci faktura profesionalno su i pažljivo izrađeni kako bi vaše fakturiranje bilo glatko i jednostavno. Pružamo fleksibilne, pametne i učinkovite usluge fakturiranja putem našeg programa. Sve što trebate učiniti je besplatno se registrirati i prepustiti nam da obradimo vaše fakture već danas.

*Opcija je dostupna samo registriranim korisnicima.